Modernit ratkaisut
Automaatio ratkaisut
Älykkäämpää työtä, vähemmän manuaalista työtä
Mitä automaatio tarkoittaa meillä?
Tarjoamme liiketoiminnan automatisointiratkaisuja käyttäen UiPath-ohjelmistorobotiikkaa (RPA) ja muita käytännöllisiä työkaluja.
Automaation avulla voidaan poistaa toistuvia manuaalisia tehtäviä ja säästää aikaa turvallisesti ja tehokkaasti.
Kenelle automaatio sopii?
Automaatiosta hyötyvät eniten yritykset, joilla on toistuvia, aikaa vieviä tehtäviä, joita ei kannata tehdä käsin, jos kone voi hoitaa ne luotettavasti.
Alla olevat esimerkit ovat tyypillisiä käyttökohteita, mutta me voimme toteuttaa automaatiota moniin muihinkin tarpeisiin, juuri sinun yrityksesi arkea helpottamaan.
01
Pienyritykset ja yksinyrittäjät
Monet pienyrittäjät käyttävät arvokasta aikaa rutiineihin, kuten sähköposteihin, varauksiin tai asiakastietoihin. Automaatiolla näitä voi hoitaa ilman manuaalista työtä – helposti ja edullisesti.
02
Toimistot ja hallinnolliset roolit
Jos organisaatiossasi siirretään tietoa käsin eri järjestelmien välillä (esim. sähköposti → Excel → ohjelma), tämä on suora paikka hyödyntää automaatiota.
03
Verkkokaupat ja tilausten käsittely
Automaatiolla voidaan hoitaa esimerkiksi tilausvahvistukset, varastosaldon päivitys, sähköpostien lähetys ja jopa palautusprosessit – kaikki ilman ylimääräistä klikkailua.
04
IT- ja talousosastot
Usein IT- ja taloushenkilöt tekevät paljon tiedon siirtoa Excelissä tai järjestelmien välillä. UiPathilla voidaan automatisoida useita tällaisia työvaiheita turvallisesti ja jäljitettävästi.
Miten työ etenee
Toteutamme automaatioratkaisut tehokkaasti ja ymmärrettävästi, vaiheittain. Palvelumme sopii myös niille, joilla ei ole teknistä taustaa – me selitämme asiat selkeästi ja hoidamme toteutuksen puolestasi.
Ota yhteyttä
Aloitamme maksuttomalla keskustelulla, jossa kartoitamme yrityksesi arjen prosessit ja toistuvat tehtävät.
Selvitämme yhdessä:
Missä kohtaa aikaa kuluu eniten?
Mitä tehtäviä tehdään käsin toistuvasti?
Mitä voisi hoitaa nopeammin tai automaattisesti?
Saat alustavan näkemyksen siitä, mitä voimme automatisoida ja mitä hyötyä siitä olisi.
Suunnittelu
Tämän jälkeen suunnittelemme automatisoitavat työnkulut (workflow), jotka vastaavat juuri sinun tarpeitasi.
Me teemme suunnitelman visuaalisesti ja yksinkertaisesti – niin, että kaikki osapuolet ymmärtävät, mitä tapahtuu missäkin vaiheessa.
Saat:
Kaavion työnkulusta
Ymmärrettävän selityksen prosessista
Arvion ajansäästöstä ja vaikutuksesta
Toteutus
Kun suunnitelma on hyväksytty, rakennamme automaation käyttämällä UiPath-ohjelmistorobotiikkaa (RPA) tai muuta tarkoitukseen sopivaa työkalua.
Testaamme ratkaisun huolellisesti, varmistaen että se toimii eri tilanteissa. Voimme myös tehdä demoversion nähtäväksi ennen käyttöönottoa.
Julkaisu ja tuki
Valmis automaatio otetaan käyttöön käytännössä avaimet käteen periaatteella.
Annamme selkeät käyttöohjeet, tarvittaessa koulutuksen, ja olemme apuna myös jälkikäteen.
Halutessasi tarjoamme myös jatkotukea, kehitystä ja valvontaa niin, että automaatio pysyy ajan tasalla ja toimii myös muuttuvissa tilanteissa.
Mitä hyötyä saat automaatiosta?
Automaation käyttöönotto ei ole vain tekninen ratkaisu, se on tapa kehittää liiketoimintaa tehokkaammaksi, tarkemmaksi ja skaalautuvammaksi. Tässä tärkeimmät konkreettiset hyödyt:
Vähemmän toistoa
Automaatiolla poistetaan manuaalisia rutiineja, jotka vievät aikaa mutta eivät tuota lisäarvoa. Kun robotit hoitavat tylsät ja toistuvat tehtävät, sinulle jää enemmän aikaa palvella asiakkaita, kehittää liiketoimintaa tai keskittyä luovaan työhön.
Virheiden väheneminen
Käsin tehty työ johtaa usein inhimillisiin virheisiin – puuttuvia tietoja, väärin kopioituja rivejä tai unohtuneita vaiheita. Robotti toimii aina täsmällisesti samalla tavalla, jolloin laatu ja luotettavuus paranevat merkittävästi.
Nopeammat prosessit
Robotti ei tarvitse taukoja eikä tee virheitä – se voi käsitellä satoja tapahtumia muutamassa sekunnissa. Prosessien nopeus kasvaa huomattavasti, mikä voi suoraan näkyä parempana asiakaskokemuksena tai tehokkuutena.
Tietojen yhtenäisyys
Automaation avulla tiedot siirtyvät oikein ja samalla tavalla joka kerta – esimerkiksi sähköpostista Exceliin, ja siitä järjestelmään ilman välikäsiä. Tämä takaa datan laadun ja vähentää tuplatyötä.
Ota yhteyttä
Tarvitsetko verkkosivun, verkkokaupan tai haluatko automatisoida toistuvia tehtäviä?
Ota meihin yhteyttä, vastaamme mielellämme kysymyksiisi ja tarjoamme ilmaisen kartoituksen.
Voit täyttää lomakkeen, lähettää sähköpostia tai varata suoraan ajan keskusteluun.
Toimimme etänä koko Suomessa
+358 40 5955592
help@itvio.com
Lähetä viesti – palaamme sinulle pian!
Ei sitoumuksia. Selkeä keskustelu siitä, mitä tarvitset ja miten voimme auttaa.